Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Kerättyjä tietoja käytetään Selltexin ja asiakkaan välillä sovitun toimituksen täyttämiseksi. Selltex tallentaa asiakasrekisteriin nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteet sekä toimitus- ja postiosoitteet. Asiakasrekisteriin tallennetaan rekisteröintinumero, mutta ei koskaan henkilötunnusta (mikäli asiakas ei ole yksityinen elinkeinonharjoittaja). Näitä tietoja käytetään myös yleiseen tiedottamiseen ja yhteydenpitoon, kuten uutiskirjeiden ja muiden tietojen lähettämiseen sähköpostitse.

Asiakastietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

Säilytämme yritystietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

Selltex käyttää kolmansia osapuolia tilausten toimittajina. Näille toimitetaan tarvittaessa asiaankuuluvat tiedot, kuten asiakasyrityksen osoite. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan osittain luovuttaa viranomaisille lain näin vaatiessa. Tietoja ei luovuteta tai myydä ulkopuolisille toimijoille markkinointitarkoituksiin.

Kun tietoja kerätään muihin kuin tässä tietosuojalausekkeessa jo mainittuihin tarkoituksiin tai muuta lakia ei sovelleta niihin, kuten esim. asiakastutkimuksia varten, Selltex ilmoittaa siitä ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden antaa suostumuksesi. Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi, jolloin tiedot poistetaan välittömästi.

Selltexissä käsitellään vain tarpeellisia tietoja, ja niitä käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat näitä tietoja parhaan palvelun tarjoamiseksi sekä sopimuksen ja meihin asetettujen odotusten täyttämiseksi. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Asiakkaana sinulla on oikeus tarkistaa, oikaista tai poistaa tietosi. Tämä tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan henkilöön.